KYC通关|公司股东证明书保姆级填写攻略！附模板&常见问题

若营业执照内容如下，则公司类型需填写：有限责任公司（自然人投资或控股）

若周年报内容如下，则公司类型需填写：Private company(私人公司）

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在公众号回复关键词：

大陆股东证明书 或 香港股东证明书

香港公司必须提交香港版本的股东证明书

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-确保每一页内容完整，清晰可读；

-切勿随意删减模板所包含的内容；

-避免复印件，屏幕截图等多种形式的内容随意拼接；

-若部分信息内容较多或过长（如：公司名称、身份证号码、受益人地址等），建议换行填写或者调整字号大小。

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收到审核退回提示时，请仔细阅读原因及操作建议，确保修改无误后重新提交。

多次提交未经修改的文件信息，将被视为无效提交，并直接被拒绝或延迟对您的回复。

直接或者间接拥有超过25%公司股权或者表决权的自然人是判定公司受益所有人的基本方法。

若未识别出直接或者间接拥有超过25%公司股权或者表决权的自然人，应当考虑将通过人事、财务等方式对公司进行控制的自然人判定为受益所有人（即实际控制人）。

按照股权（和表决权）孰高原则，将公司股权层级及各层级实际占有的股权或者表决权比例相乘求和计算。

股东证明书中所有涉及到的持股比例均为该股东或受益人持股被审核公司的最终比例，即直接持股比例与间接持股比例之和。

一般来说，中国大陆公司仅需提供股东证明书，若公司存在较为复杂的股权结构，或需一并提供公司股权架构图配合核验。

直接或者间接拥有超过25%公司股权或者表决权的自然人是判定公司受益所有人的基本方法。

若未识别出直接或者间接拥有超过25%公司股权或者表决权的自然人，应当考虑将通过人事、财务等方式对公司进行控制的自然人判定为受益所有人（即实际控制人）。

若公司股权结果涉及到国有持股，确保完整披露客户与国资委之间涉及到的所有公司股东名单即可；国有持股之外的股权部分仍然需要按照要求完整披露所有股东及自然人。

直接或者间接拥有超过25%公司股权或者表决权的自然人是判定公司受益所有人的基本方法。

若未识别出直接或者间接拥有超过25%公司股权或者表决权的自然人，应当考虑将通过人事、财务等方式对公司进行控制的自然人判定为受益所有人（即实际控制人）。

对公司实施最终控制不限于直接或间接拥有超过25%公司股权或者表决权，还包括其他可以对本公司的决策、经营、管理形成有效控制或者实际影响的任何形式，需按公司真实情况填写。

若未识别出直接或者间接拥有超过25%公司股权或者表决权的自然人，应当考虑将通过人事、财务等方式对公司进行控制的自然人判定为受益所有人，包括但不限于：

• 直接或者间接决定董事会多数成员的任免；

• 决定公司重大经营、管理决策的制定或者执行；

• 决定公司的财务预算、人事任免、投融资、担保、兼并重组；

• 长期实际支配使用公司重大资产或者巨额资金等

若无自然人直接或者间接拥有超过25%公司股权；股东说明书最终受益人部分（第二个表格）可不填。

在实际控制人部分（第三个表格）需要按要求填写即使对公司持股不足25%甚至不持股，但是对公司的决策、经营、管理形成有效控制或者实际影响的实际控制人。

公司受益人为中国大陆居民的，请按照有效身份证件上面的地址进行填写。

受益人为非中国大陆居民的请填写有效永久居住地址。

受益人地址应为有效永久居留地址。

如遇特殊情况只能填写邮政信箱的，需额外提供情况说明以及近六个月内附带该邮箱地址的受益人同名银行流水等辅助材料进一步审核。

更新已经提交的公司文件（如股东说明书）时，如果审核页面出现蓝色按钮 Upload Document 和 Update Information，请选择Upload Document 重新上传相应文件。

若您错误选择了 Update Information 则只能修改填写信息，无法上传文件。

香港公司需要在系统提交所有≥25%的最终受益人和实际控制人（如有）信息。

若您只添加了一位或者部分≥25%的最终受益人或者遗漏了股东说明书中披露的实际控制人，将会收到以上提示信息。

补充添加受益人信息时，请在审核页面选择 Update Information > Add Shareholders or Partners 按钮补充遗漏信息。